La maîtrise d’œuvre du recensement est réalisée au sein de la Direction de l’Aménagement Urbain par une équipe composée d’un chef de projet, d’un historien, d’architectes et de techniciens. Cette équipe a benéficié de l’assistance d’un expert, Alexandre Melissinos, et fait appel au soutien scientifique et technique du Service Régional de l’inventaire (DRAC). Elle travaille à l’élaboration des dispositions réglementaires en lien avec les urbanistes du Service du Projet Urbain. Ces dispositions seront intégrées au Plan Local d’Urbanisme d’ici 2020 par modifications successives conduites par la Communauté Urbaine de Bordeaux avec l’Agence d’urbanisme. Ce projet bénéficie d’un financement de la Direction Régionale des Affaires Culturelles d’Aquitaine avec laquelle la ville a passée une convention qui prévoit une subvention annuelle représentant 8% du coût. En 2008, il a reçu le prix Territoria de l’innovation publique.